El 9 de juny fou el Dia Internacional dels Arxius. I és que el tractament i gestió de documents i arxius és molt important en tenir l’objectiu principal de deixar testimoni de fets històrics, i sense els arxius com infraestructura física (ara també digital), patrimoni cultural i artístic i un bocí d’història no és demostrable una propietat i se’ns anul·la el passat i condiciona el present i futur com a persones individuals, pobles i països (a les guerres, arxius i biblioteques són principals objectius, com la destrucció de la biblioteca d’Alexandria o la de Sarajevo, declarant per aquesta última el Dia Mundial de les Biblioteques).
L’arxivística com a disciplina nasqué als EEUU en no poder conservar tota la documentació de finals de la II Guerra Mundial (dades del menjar pels soldats, noticiaris, etc) i per aquests motius d’espai i importància l’arxivística pretén representar el tot en una petita part, incloent documents, fotografies, diaris, etc. (també reflectida al cine en pel·lícules com ‘La vida dels altres’ o ‘L’enfonsament’). Però avui la conservació de documents té deficiències, per desordre i per llogar innecessàriament locals que amb eficient gestió arxivística poden reduir-se i així la despesa pública, facilitant i reduint feina i temps per consultar expedients per satisfer necessitats ciutadanes per l’interès general.
No obstant, davant idees com eliminar expedients (el més ràpid i còmode per falta de voluntat de contractar més personal), és important reforçar el personal d’arxivística i documentació amb personal fix i, puntualment, personal en pràctiques de FP i Universitats, gent a l’atur, etc (insistint en la necessitat de crear la titulació de FP en Biblioteconomia, Arxivística i Documentació, ara sols existent com a carrera universitària), incloure arxivística al Batxillerat dins la matèria d’Economia i Empresa o a crèdits optatius de Tecnologia Administrativa en ser l’arxivística un departament d’empresa i part de la història i identitat d’aquesta en la vessant humanística, etc. Efectivament la formació també és important. Es tracta d’aprendre. I (sobretot en arxivística) no oblidar.
Toni Yus Piazuelo